L'envoi de colis n'est pas sans risque, et vos produits peuvent rapidement s'abîmer pendant le transport s'ils ne sont pas suffisamment protégés. Que ce soit à cause des chocs ou des vibrations, les causes de dommages sont nombreuses mais peuvent être considérablement atténuées en soignant l’emballage.

Retrouver dans cet article un guide des bonnes pratiques pour emballer et protéger vos marchandises afin de réduire les risques durant le transport.  

1. Choisissez le carton approprié pour sécuriser vos colis

Une protection optimale des marchandises commence par le choix du carton adéquat. Ce choix doit être minutieusement réfléchi en fonction du poids et de la fragilité des produits à expédier. Un carton de faible épaisseur ne résistera pas aux chocs pour des objets lourds, tandis qu'un carton trop épais pour des marchandises légères engendrera un coût supplémentaire inutile. Les cartons à double ou triple cannelure offrent une meilleure résistance aux impacts, idéaux pour les objets fragiles comme les appareils électroniques ou les objets en verre.

Le choix du carton doit également être guidé par le format de vos marchandises. Optez pour une boîte neuve plutôt qu'un emballage usagé, et choisissez une taille légèrement supérieure à son contenu. Ainsi, vos produits ne frotteront pas contre la paroi du carton et ne risqueront pas de le déchirer.  

2. Optez pour des matériaux de rembourrage performants

Le rembourrage est crucial pour éviter tout mouvement interne des marchandises et ainsi prévenir les dommages durant le transport. Plusieurs matériaux de calage peuvent être utilisés pour réduire le vide dans le colis et maintenir les produits en place. On pense notamment au papier, au film bulle, à la mousse polyéthylène ou au coussin d'air qui sont particulièrement efficaces pour absorber les chocs. Certains matériaux de rembourrage sont plus écologiques que d'autres, sans pour autant perdre en performance. C'est le cas par exemple des particules de calage en amidon de maïs ou du papier kraft.

3. Emballez individuellement chaque article pour une protection maximale

Chaque objet doit être enveloppé séparément afin d'éviter qu'il ne se heurte aux autres durant le transport. Cette méthode réduit considérablement le risque de rayures et autres dommages.

Pour protéger efficacement chaque article, placez la surface bullée au contact du produit, que vous recouvrirez de plusieurs couches de film. Choisissez le diamètre de bulle d'air en fonction de l'objet à sécuriser. Pour les produits les plus fragiles, optez pour des bulles de 32mm de diamètre. Fixez ensuite l'emballage avec du ruban adhésif. 

4. Fermez correctement le colis pour assurer une protection totale

Plusieurs méthodes existent pour fermer un colis, mais la méthode en H est considérée comme la plus sûre. Elle consiste à appliquer le ruban adhésif sur toute la longueur du carton (au niveau des rabats), en haut et en bas, puis sur la largeur, aux 4 extrémités. 

Utiliser un ruban adhésif adapté garantit que le colis reste intact durant tout le processus logistique. Préférez un ruban adhésif neuf, large et résistant, capable de supporter des températures variées et résistant à l'humidité.

5. Renforcez les coins et les bords pour une protection optimale

Renforcer les coins et les bords est essentiel pour prévenir l'éclatement sous pression et lors des manipulations. Les cornières sont idéales pour ce type d'application, offrant une protection optimale contre les chocs lorsque vos colis sont disposés sur des palettes. Vous pouvez également appliquer des couches supplémentaires de ruban adhésif sur tous les angles et bords de vos cartons.

6. Apposez un étiquetage approprié pour protéger votre marchandise

Un étiquetage clair informe sur la nature du contenu et guide son traitement tout au long de la chaîne logistique. Vous pouvez utiliser des étiquettes "Fragile", "Haut" et "Bas" pour donner un maximum d'indications au chauffeur qui portera, de ce fait, une attention particulière à vos marchandises sensibles.

Un étiquetage adéquat, avec le nom et l'adresse du destinataire mentionnés de façon bien lisible, minimise également le risque d'erreurs et contribue à une livraison sans encombre.

7. Protégez vos marchandises en souscrivant une assurance

Si vous avez besoin d'expédier des marchandises de valeur, il est recommandé de souscrire une assurance ad valorem qui couvre votre chargement contre tous sinistres, à hauteur de sa valeur réelle. Vous pouvez y souscrire directement auprès de votre transporteur, ou en passant par votre assureur.  

Protéger les marchandises dans un colis requiert donc une attention minutieuse à chaque étape du processus d'emballage. En suivant ces recommandations, vous pourrez considérablement minimiser les risques de  dommages et maintenir l'intégrité de vos expéditions.