À l’approche de la Fashion Week, vous avez peut-être besoin de faire livrer un grand nombre d’invitations à vos convives. Cette opération peut s’avérer délicate. C’est pourquoi il est important de vous entourer de professionnels. Nous vous présentons trois solutions de transport appropriées à la distribution d’invitations dans le cadre de la Fashion Week.

1. La course urgente pour assurer vos invitations

La première solution de transport pour la distribution de vos invitations dans le cadre de la Fashion Week est la course urgente. Cette prestation s’adresse à toutes les maisons de prêt-à-porter, de haute couture, aux bureaux de presse, mais également aux participants du défilé.

C’est la solution pour faire une livraison de vos invitations de la Fashion Week au plus vite à Paris ou en banlieue. En effet, la course urgente vous permet de faire livrer en express une invitation, une brochure ou un dossier de presse à l’endroit désiré. Une course urgente dans Paris et sa banlieue peut se faire en 1h à 4h selon vos impératifs. 
Les coursiers peuvent intervenir sur demande en soirée, le week-end et même durant les jours fériés. Vos invitations seront donc livrées à temps pour la Fashion Week.

Avec la course urgente, vous bénéficiez d’un service professionnel pour la livraison de vos invitations de la Fashion Week. En effet, les coursiers sont des professionnels formés à la livraison express de plis confidentiels. Ils assurent une sécurité continue à votre envoi. De plus, ils sont formés à la relation client. Ils valorisent ainsi votre marque auprès de vos destinataires. Des livraisons de qualité sont assurées auprès de vos convives.  

Enfin, il existe plusieurs modes de facturation pour la course urgente. Cette flexibilité offerte par les transporteurs est un réel avantage. 
Le paiement à la commande est idéal pour les courses ponctuelles au moment de la Fashion Week. Vous recevez une facture pour la course urgente dès que la prestation est terminée. 
Le crédit de bons est un autre type de paiement.  Vous créditez votre compte d’un certain montant et vous commandez vos courses jusqu’à épuisement du solde. C’est la solution qu’il vous faut pour des besoins courants mais irréguliers.

2. Le service portage-distribution pour livrer vos invitations

Pendant la Fashion Week, les bureaux de presse mode et les services de communication des maisons de couture peuvent avoir besoin d’un service de portage-distribution.

C’est le service idéal pour distribuer un grand nombre de plis en quelques jours. Lors de la Fashion Week, près de 2 000 journalistes et acheteurs sont accrédités par la Fédération française de la haute couture et du prêt-à-porter pour assister aux défilés. À cette liste, s’ajoutent les invités spéciaux et les designers renommés. Faire parvenir une invitation personnalisée en quelques jours à Paris est un donc un véritable défi.  

Avec un service de portage-distribution, plusieurs centaines d’invitation de Fashion Week peuvent être livrées en 24h à 48 heures. Les coursiers peuvent livrer jusqu’à 70 points par jour pour remettre les invitations. Le transporteur met à votre disposition le véhicule adapté au volume de plis. Le portage-distribution peut se faire en vélo, à 2 roues ou en voiture si besoin.

Le portage-distribution facilite la livraison d’invitations pendant la Fashion Week. En effet, le chauffeur livreur se rend vos locaux à la date convenue pour enlever vos plis. Ils sont ensuite triés à l’entrepôt et conditionnés si besoin avant la distribution. Un interlocuteur unique se charge de toute l’opération depuis votre demande de devis jusqu’à la réalisation du portage. Vous n’avez donc pas besoin de passer de multiples appels ou de vous déplacer. C’est un gain de temps considérable. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier. 
L’équipe se charge également des retours de vos opérations de portage. Si la distribution n’a pas pu se faire auprès d’un destinataire, ce dernier est appelé afin de programmer une nouvelle livraison.

3. Mise à disposition d’un coursier pour distribuer vos invitations

Enfin, la mise à disposition d’un chauffeur livreur pour distribuer vos invitations de la Fashion Week est la troisième option qui s’offre à vous. C’est par ailleurs notre spécialité.

Vous pouvez opter pour une prestation de location de camion avec chauffeur. Le choix du véhicule et de la durée de location s’adapte à vos besoins. Pour la distribution d’invitations de la Fashion Week, nous proposons deux prestations :

• Le coursier moto

C’est la solution de transport urgent pour vos documents, plis et petits colis. Nos coursiers professionnels assurent des livraisons à moto dans un délai de 1 heure dans Paris.

• Le coursier voiture

Pour un colis plus volumineux, nos coursiers se tournent vers la voiture. C’est la solution idéale pour faire livrer des colis volumineux, fragiles ou sensibles. Nous pouvons prendre en charge des marchandises allant jusqu’à la taille d’une euro-palette.

De quelle solution de transport avez-vous besoin ?