L’été, avec ses températures parfois extrêmes, peut transformer un simple envoi en véritable défi logistique. La chaleur représente une menace directe pour de nombreux colis sensibles, qu’il s’agisse de produits alimentaires, pharmaceutiques ou de cosmétiques. Une exposition prolongée à des conditions thermiques élevées peut altérer la qualité de ces marchandises, et rendre certains produits inutilisables, voire dangereux. Anticiper ces défis est donc essentiel pour garantir une livraison sans encombre. 

Dans cet article, découvrez 5 réflexes simples et efficaces à adopter pour protéger un colis de la chaleur. 

1. Utiliser un emballage isotherme pour protéger un colis de la chaleur

L'emballage isotherme, conçu spécifiquement pour maintenir une température stable à l’intérieur du colis, se décline en une gamme variée de solutions adaptées à différents besoins.

Parmi les options disponibles, on retrouve les caisses isothermes, idéales pour les envois volumineux ou fragiles. Ces caisses, souvent fabriquées à partir de matériaux tels que le polystyrène expansé ou le polyuréthane, offrent une barrière efficace contre les variations de température et une protection renforcée contre les chocs. Pour des envois plus compacts, les pochettes thermiques sont une solution pratique et légère. Enfin, les films réfléchissants constituent une alternative polyvalente : ils peuvent être utilisés soit pour recouvrir l'intérieur d'une caisse, soit pour envelopper un produit. En réfléchissant les rayons solaires, ces films bulles isothermes limitent la montée en température du colis. Si vous souhaitez opter pour une solution d'emballage écologique, les emballages thermiques en cellulose ou en chanvre offrent une alternative efficace.

2. Réduire le temps d’acheminement pour limiter l’exposition à la chaleur

Le facteur temps joue un rôle déterminant lorsqu’il s’agit de protéger un colis de la chaleur. Plus un envoi reste exposé à des températures élevées, plus les risques de détérioration augmentent. Il devient donc impératif d’optimiser le délai d’acheminement pour garantir l’intégrité des produits sensibles.

Pour limiter l’exposition à la chaleur, vous pouvez opter pour un service de livraison express. Cette solution permet de réduire considérablement les délais grâce à un traitement immédiat de votre commande et des itinéraires optimisés. Pour des produits périssables, comme les aliments ou les médicaments, qui sont particulièrement vulnérables à la chaleur, cette option complète parfaitement l’utilisation d’emballages adaptés. En combinant rapidité et protection thermique, vous maximisez vos chances de livrer vos produits dans un état irréprochable.

3. Ajouter des solutions de maintien au frais

Face à la montée des températures, intégrer des dispositifs de maintien au frais dans vos colis devient une nécessité pour préserver leur contenu. Ces solutions offrent une barrière supplémentaire contre les effets néfastes de la chaleur en maintenant une température stable à l’intérieur du colis.

Les options disponibles sont variées. Le gel réfrigérant, souvent présenté sous forme de sachets, est l’une des méthodes les plus efficaces. Il permet de maintenir une température basse pendant plusieurs heures, voire jours. Les blocs de glace rigides sont une solution courante pour maintenir vos produits au frais pendant leur transport. Ces objets sont à placer directement à l'intérieur du colis. Veillez également à ajuster la quantité de gel ou de blocs en fonction du volume de marchandises et de la durée du transport.

4. Étiqueter le colis pour signaler sa sensibilité à la chaleur

Une mesure importante, à ne pas sous-estimer, consiste à étiqueter correctement les colis sensibles à la chaleur. Une signalisation claire permet d’informer les transporteurs que votre envoi nécessite un traitement spécifique. Les étiquettes jouent donc un rôle fondamental pour garantir l'intégrité des marchandises thermosensibles. Une mention explicite comme « à protéger de la chaleur » attire immédiatement l’attention des acteurs de la chaîne de transport. Cela incite à prendre des précautions supplémentaires pour préserver la qualité des produits. Privilégiez une position de l’étiquette bien visible, sur le dessus du colis ou sur plusieurs faces, pour garantir que l’information soit remarquée quel que soit l’angle d’approche.

5. Prévenir le destinataire à l’avance pour une réception rapide

Lorsqu’un colis arrive à destination sans que le destinataire ne soit informé ou disponible, il est souvent entreposé temporairement dans des conditions non contrôlées. Cela peut exposer les marchandises sensibles à des températures élevées, compromettant leur qualité et leur intégrité. Une communication proactive avec le destinataire est donc un levier essentiel pour garantir la bonne réception d’un colis sensible à la chaleur. En anticipant et en coordonnant la livraison, vous réduisez considérablement les risques liés à une exposition prolongée ou à un stockage inadéquat.

Pour optimiser cette étape, vous pouvez proposer un créneau horaire précis pour la livraison. Assurez-vous cependant que le destinataire dispose des informations nécessaires pour récupérer son colis sans délai. Planifiez de préférence des expéditions le matin pour minimiser l'exposition à la chaleur intense du milieu de journée.

En adoptant ces pratiques, vous sécuriserez davantage vos envois sensibles tout en offrant une expérience client optimisée.